エクセルで文字列を数値に変換するVALUE関数の使い方

定時に帰りたくてウズウズしている皆さんこんにちは！

今回は、エクセルで文字列を数値に変換するためのVALUE関数について解説します。
業務効率化のためにエクセルを使う上で必要な関数だと思うので、具体的な例を通してわかりやすく説明していきます。

VALUE関数の基本

VALUE関数とは？

VALUE関数は、文字列を数値に変換するための関数です。基本的な構文は以下の通りです：

=VALUE(文字列)

文字列：数値に変換したい文字列を指定します。

使用例：基本的な数値変換

以下のデータを使用して、VALUE関数の基本的な使い方を見てみましょう：

行/列	A	B
1	“100”	=VALUE(A1)
2	“2022/01/01”	=VALUE(A2)
3	“15:30”	=VALUE(A3)

このデータで、A列の文字列を数値に変換します。

=VALUE(A1)  // 結果：100
=VALUE(A2)  // 結果：44562  (日付のシリアル値)
=VALUE(A3)  // 結果：0.645833 (時間のシリアル値)

VALUE関数の基本
使用例：基本的な数値変換

VALUE関数と他の関数の組み合わせ
よくあるエラーと対策
まとめ

VALUE関数と他の関数の組み合わせ

IF関数との組み合わせ

VALUE関数は、IF関数と組み合わせることで、エラーを回避しつつ数値変換を行うことができます。これにより、特定の条件下でのみ数値変換を行うことが可能になります。

基本構文

=IF(条件, VALUE(文字列), "エラーメッセージ")

条件：数値変換を行うかどうかの条件。
文字列：数値に変換したい文字列。
エラーメッセージ：条件が満たされない場合に表示するメッセージ。

使用例：特定の条件下でのみ数値変換を行う

以下のデータを使用して、A列の値が数値に変換できる場合にのみ変換を行い、エラーが発生した場合に「変換エラー」と表示します。

行/列	A	B
1	“100”	=IF(ISNUMBER(VALUE(A1)), VALUE(A1), “変換エラー”)
2	“abc”	=IF(ISNUMBER(VALUE(A2)), VALUE(A2), “変換エラー”)
3	“2022/01/01”	=IF(ISNUMBER(VALUE(A3)), VALUE(A3), “変換エラー”)

=IF(ISNUMBER(VALUE(A1)), VALUE(A1), "変換エラー")  // 結果：100
=IF(ISNUMBER(VALUE(A2)), VALUE(A2), "変換エラー")  // 結果：変換エラー
=IF(ISNUMBER(VALUE(A3)), VALUE(A3), "変換エラー")  // 結果：44562

SUM関数との組み合わせ

VALUE関数は、SUM関数と組み合わせることで、文字列形式の数値を合計することができます。
これにより、異なるデータ形式の数値を一括して合算することが可能になります。

基本構文

=SUM(VALUE(文字列1), VALUE(文字列2), ...)

文字列1, 文字列2, …：数値に変換したい文字列。

使用例：異なるデータ形式の数値を合算する

以下のデータを使用して、A列の文字列形式の数値を合計します。

行/列	A	B
1	“100”
2	“200”
3	“300”
4	合計	=SUM(VALUE(A1), VALUE(A2), VALUE(A3))

=SUM(VALUE(A1), VALUE(A2), VALUE(A3))  // 結果：600

実務での活用例

データ入力時のエラー防止

データ入力時に文字列形式の数値が入力されることがよくあります。
これを自動的に数値に変換することで、エラーを防止し、データの整合性を保つことができます。

使用例：自動的に数値に変換

行/列	A	B
1	“100”	=IF(ISNUMBER(VALUE(A1)), VALUE(A1), “変換エラー”)
2	“abc”	=IF(ISNUMBER(VALUE(A2)), VALUE(A2), “変換エラー”)
3	“2022/01/01”	=IF(ISNUMBER(VALUE(A3)), VALUE(A3), “変換エラー”)

=IF(ISNUMBER(VALUE(A1)), VALUE(A1), "変換エラー")  // 結果：100
=IF(ISNUMBER(VALUE(A2)), VALUE(A2), "変換エラー")  // 結果：変換エラー
=IF(ISNUMBER(VALUE(A3)), VALUE(A3), "変換エラー")  // 結果：44562

複雑なデータセットでのデータクリーニング

大量のデータを一括で数値に変換することで、データの品質を向上させ、正確なデータ分析を行うことができます。

使用例：大量のデータを一括で数値に変換

行/列	A	B
1	“100”	=VALUE(A1)
2	“200”	=VALUE(A2)
3	“300”	=VALUE(A3)

=VALUE(A1)  // 結果：100
=VALUE(A2)  // 結果：200
=VALUE(A3)  // 結果：300

よくあるエラーと対策

変換できない文字列が含まれる場合の対処法

VALUE関数を使用する際に、変換できない文字列が含まれている場合、エラーが発生します。

このセクションでは、よくあるエラーの原因とその対策について詳しく説明します。

#VALUE!エラーの対策

エラーの原因

#VALUE!エラーは、VALUE関数が無効なデータを処理しようとしたときに発生します。
例えば、数値に変換できない文字列が含まれている場合に起こります。

対策方法

入力データの確認：数値に変換できる文字列のみを対象にする。
エラーを回避するIF関数の使用：IF関数とISNUMBER関数を組み合わせてエラーを回避します。

=IF(ISNUMBER(VALUE(A1)), VALUE(A1), "変換エラー")

使用例

以下のデータを使用して、数値に変換できる文字列のみを変換し、エラーが発生した場合に「変換エラー」と表示します。

行/列	A	B
1	“100”	=IF(ISNUMBER(VALUE(A1)), VALUE(A1), “変換エラー”)
2	“abc”	=IF(ISNUMBER(VALUE(A2)), VALUE(A2), “変換エラー”)
3	“2022/01/01”	=IF(ISNUMBER(VALUE(A3)), VALUE(A3), “変換エラー”)

=IF(ISNUMBER(VALUE(A1)), VALUE(A1), "変換エラー")  // 結果：100
=IF(ISNUMBER(VALUE(A2)), VALUE(A2), "変換エラー")  // 結果：変換エラー
=IF(ISNUMBER(VALUE(A3)), VALUE(A3), "変換エラー")  // 結果：44562

特定の文字列を数値に変換するための工夫

特定の形式で入力された文字列を数値に変換するためには、追加の関数や手法を用いることが有効です。

使用例：日付形式の文字列を数値に変換

以下のデータを使用して、日付形式の文字列を数値（シリアル値）に変換します。

行/列	A	B
1	“2022/01/01”	=IF(ISERROR(DATEVALUE(A1)), “変換エラー”, DATEVALUE(A1))
2	“2022/02/30”	=IF(ISERROR(DATEVALUE(A2)), “変換エラー”, DATEVALUE(A2))
3	“01/01/2022”	=IF(ISERROR(DATEVALUE(A3)), “変換エラー”, DATEVALUE(A3))

=IF(ISERROR(DATEVALUE(A1)), "変換エラー", DATEVALUE(A1))  // 結果：44562
=IF(ISERROR(DATEVALUE(A2)), "変換エラー", DATEVALUE(A2))  // 結果：変換エラー
=IF(ISERROR(DATEVALUE(A3)), "変換エラー", DATEVALUE(A3))  // 結果：44562