初心者必見！エクセルVLOOKUP関数の使い方ガイド

エクセルのVLOOKUP関数は、データの検索と抽出に非常に便利なツールです。この記事では、VLOOKUP関数の基本的な使い方から応用テクニック、よくあるエラーの対処方法までを丁寧に解説します。実際のコード例を多数紹介し、初心者の方にもわかりやすく説明しますので、ぜひ参考にしてください。

1. VLOOKUP関数とは？

VLOOKUPは、Vertical Lookup（垂直検索）の略で、指定した範囲から特定の値を検索し、その値に対応する他の列のデータを取得する関数です。例えば、商品コードを入力するとその商品名や価格を自動的に表示することができます。

構文：=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, [検索方法])
- 検索値：検索する値
- 範囲：検索範囲
- 列番号：取得する列番号（範囲内の相対的な位置）
- 検索方法：TRUE（近似一致）またはFALSE（完全一致）

ここでは、簡単な例を使って基本的な使い方を説明します。

次のような表があるとします。

この表を基に、商品コードを入力すると商品名と価格を表示するようにします。

=VLOOKUP("A001", A2:C4, 2, FALSE)

この式は、商品コードが「A001」の商品名を取得します。結果は「りんご」となります。

=VLOOKUP("A001", A2:C4, 3, FALSE)

この式は、商品コードが「A001」の価格を取得します。結果は「100円」となります。

VLOOKUP関数を使用するときに発生しやすいエラーとその対策を紹介します。

#N/Aエラー：検索値が範囲内に存在しない場合に発生します。
- 対策：検索値が正しいか確認する。また、近似一致を使用する場合は、範囲が昇順に並んでいるか確認する。

=IFERROR(VLOOKUP("A004", A2:C4, 2, FALSE), "データが見つかりません")

=IF(ISERROR(VLOOKUP("A001", A2:C4, 2, FALSE)), "エラーです", VLOOKUP("A001", A2:C4, 2, FALSE))

別シートや別ブックからデータを検索する方法を説明します。

例えば、「Sheet1」に以下の表があるとします。

「Sheet2」で商品コードを入力して商品名を取得する場合は次のようにします。

=VLOOKUP("A001", Sheet1!A2:C4, 2, FALSE)

この式は、「Sheet1」にある商品コードが「A001」の商品名を取得します。結果は「りんご」となります。

別のエクセルファイルからデータを検索する場合は、次のようにします。

=VLOOKUP("A001", '[別ブック.xlsx]Sheet1'!A2:C4, 2, FALSE)

この式は、別のブックにある商品コードが「A001」の商品名を取得します。

VLOOKUP関数をさらに便利に使うための応用テクニックを紹介します。

範囲が変動する場合、動的に範囲を指定することができます。ここでは、テーブル機能を使用します。

=VLOOKUP("A001", テーブル名, 2, FALSE)

複数の条件で検索を行う場合、配列数式を使用します。

=INDEX(C2:C4, MATCH(1, (A2:A4="A001")*(B2:B4="りんご"), 0))

この式は、商品コードが「A001」で商品名が「りんご」の価格を取得します。

Q1: VLOOKUP関数で大文字と小文字を区別しますか？

Q2: 近似一致と完全一致の違いは何ですか？

Q3: VLOOKUP関数で複数の条件を使うことはできますか？